Status prawny ulgi termomodernizacyjnej dla przedsiębiorcy w 2025 roku
Ulga termomodernizacyjna firma działa według art. 26h ustawy o PIT. Przepis nie wyklucza osób prowadzących działalność gospodarczą. Podatnik musi być właścicielem lub współwłaścicielem domu jednorodzinnego. Budynek musi być oddany do użytku przed rozpoczęciem prac.
Firma prowadząca biuro w 30 % powierzchni domu 200 m² może odliczyć 70 % kosztów. Odliczenie dotyczy części prywatnej. Przedsiębiorca musi rozliczać się na PIT-36, PIT-36L, PIT-37 lub PIT-28. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych również uprawnia.
Limit 53 000 zł dotyczy łącznie wszystkich przedsięwzięć podatnika. Kwota nie dzieli się na lata. Nieobligatoryjny jest audyt energetyczny. Wystarczy zachować faktury VAT i wypis z księgi wieczystej.
Nie dotyczy budynków w budowie ani komercyjnych obiektów magazynowych. Przedsięwzięcie musi być zakończone w ciągu 3 lat od końca roku pierwszego wydatku. W przeciwnym razie odliczoną kwotę trzeba doliczyć do dochodu.
- Własność budynku mieszkalnego jednorodzinnego potwierdza wypis z księgi wieczystej.
- Odliczenia podatkowe OZE obejmują fotowoltaikę, pompy ciepła i kolektory słoneczne.
- Faktura musi być wystawiona na podatnika będącego właścicielem.
- Wydatki nie mogą być sfinansowane ze środków NFOŚiGW.
- Termin realizacji wynosi 3 lata od końca roku pierwszego wydatku.
| Kryterium | Przedsiębiorca | Osoba prywatna |
|---|---|---|
| Status prawny | może odliczyć część prywatną | odlicza całość |
| Limit 53 000 zł | łącznie z częścią prywatną | pełny limit |
| VAT | odlicza netto, jeśli VAT odliczony | odlicza brutto |
| Koszty firmowe | część firmowa w KPiR | nie dotyczy |
| Termin 3 lata | dotyczy całości inwestycji | dotyczy całości inwestycji |
Przedsiębiorca musi prowadzić szczegółową dokumentację kosztów. Osoba prywatna wystarcza zwykłe faktury.
Czy przedsiębiorca na ryczałcie może skorzystać?
Tak, w zeznaniu PIT-28 od przychodu ewidencjonowanego, jeśli spełnia pozostałe warunki.
Co jeśli część domu to biuro firmowe?
Można odliczyć, gdy powierzchnia użytkowa ≤ 30 %; rozlicz proporcjonalnie koszty.
Czy faktura na małżonkę przeszkadza?
Nie, jeśli małżonkowie nie mają rozdzielności majątkowej i nieruchomość jest wspólna.
„Przedsiębiorcy, podobnie jak pozostałe osoby, mogą skorzystać z ulgi termomodernizacyjnej.” – Małgorzata Jagusiak, KIS
Odliczenie VAT a ulga termomodernizacyjna – jak rozliczyć koszty w firmie
VAT od fotowoltaiki odlicza się w deklaracji VAT-7. Jeśli przedsiębiorca odliczy VAT, podstawą ulgi jest kwota netto. Koszty uzyskania przychodu nie mogą się pokrywać z ulgą.
Faktura 40 000 zł brutto, 23 % VAT daje 9 200 zł VAT. Przedsiębiorca odlicza 9 200 zł w VAT. W PIT odlicza 30 800 zł netto. Nie może zaliczyć tego samego do KPiR.
Wydatki zaliczone do KPiR nie mogą być ponownie odliczone w uldze. Faktura musi być opłacona z rachunku prywatnego lub firmowego. Nie może być refundowana.
Kontrola KAS sprawdza przelewy i dekretacje. Brak dowodu płatności unieważnia odliczenie. Zachowaj wyciąg bankowy i zapis w KPiR.
- Odliczaj VAT od fotowoltaiki w DEK-I-VAT.
- Nie księguj tej samej kwoty do KPiR.
- Zachowaj przelew z datą płatności.
- Rozdziel koszty: część firmowa w KPiR, prywatna w uldze.
- Sprawdź, czy faktura zawiera numer PE sprzedawcy.
- Koszty uzyskania przychodu firmowe wykluczają ulgę.
| Operacja | VAT | KUP | Ulga |
|---|---|---|---|
| Zakup brutto | 9 200 zł | 0 zł | 30 800 zł |
| Zakup netto | 0 zł | 30 800 zł | 0 zł |
| Część firmowa 30 % | 2 760 zł | 9 240 zł | 21 560 zł |
| Część prywatna 70 % | 6 440 zł | 0 zł | 30 800 zł |
Przy stawce 19 % ulga daje 5 852 zł oszczędności. Łączny efekt z VAT i KUP może osiągnąć 10 070 zł.
Czy mogę odliczyć VAT i jednocześnie zaliczyć do KUP?
Tak, jeśli instalacja służy wyłącznie firmie; wtedy nie przysługuje ulga termomodernizacyjna.
Co zrobić, gdy faktura jest częściowo prywatna, częściowo firmowa?
Rozdziel proporcjonalnie – tylko część prywatna może być objęta ulgą.
Czy faktura musi być opłacona z konta prywatnego?
Nie, może być firmowe, ale nie może być refundowana.
„Odliczenie VAT nie wyklucza ulgi w PIT – odliczamy kwotę netto.” – Doradca podatkowy PRO.RP.PL
Katalog wydatków kwalifikowanych do ulgi termomodernizacyjnej – co można odliczyć
Katalog wydatków ulga termomodernizacyjna zawiera 87 materiałów i 34 urządzenia. Obowiązuje rozporządzenie MIR z 21.12.2018 r. Lista jest zamknięta.
Przedsiębiorca może odliczyć zestaw PV 6 kW i pompę ciepła 10 kW. Montaż i audyt energetyczny również kwalifikują się. Zakup używanych paneli wyklucza ulgę, chyba że sprzedawca rozlicza VAT w marży.
Instalacja musi służyć budynkowi mieszkalnemu. Garaż w jednej bryle też się liczy. Nie kwalifikują się meble, wyposażenie wnętrz i prace wykończeniowe bez związku z energią.
- Izolacja termiczna ścian, dachów, podłóg na gruncie
- Stolarka okienna i drzwiowa o współczynniku U ≤ 1,1 W/(m²·K)
- Kotły gazowe kondensacyjne o sprawności ≥ 92 %
- Instalacja fotowoltaiczna ulga – zestawy paneli, falowników i mocowań
- Pompy ciepła powietrze-woda o COP ≥ 3,0
- Kolektory słoneczne płaskie i próżniowe
- Magazyny energii litowo-jonowe o pojemności ≥ 2 kWh
- Wełna mineralna λ ≤ 0,040 W/(m·K)
- Styropian grafitowy λ ≤ 0,031 W/(m·K)
- Płyty OSB grubość ≥ 12 mm
- Kleje i zaprawy ciepłochronne
- Folie paroizolacyjne z udokumentowanym Sd ≥ 5 m
- Profile montażowe aluminiowe i stalowe
- Uszczelki i taśmy termozgrzewalne
- Montaż instalacji fotowoltaicznej z protokołem odbioru
- Wykonanie docieplenia ścian zewnętrznych
- Wymiana stolarki okiennej z certyfikatem
- Instalacja pompy ciepła z uruchomieniem
- Audyt energetyczny budynku jednorodzinnego
- Projekt techniczny instalacji OZE
- Prace elewacyjne z użyciem kwalifikowanych materiałów
| Grupa | Przykład | Max % kosztów |
|---|---|---|
| Izolacja | wełna mineralna 100 m² | brak limitu |
| Okna | PCV 7 sztuk | brak limitu |
| PV | instalacja 6 kW | brak limitu |
| Pompa ciepła | powietrze-woda 10 kW | brak limitu |
| Wentylacja | rekuperator 300 m³/h | brak limitu |
Przepisy nie wprowadzają limitu procentowego kosztów. Można odliczyć 100 % kwalifikowanych wydatków.
Czy montaż paneli na garażu wlicza się do ulgi?
Tak, jeśli garaż jest w jednej bryle z domem i instalacja zasila dom.
Czy mogę odliczyć koszt projektu instalacji PV?
Tak, usługa inżynieryjna jest w wykazie MIR.
Czy zakup używanych paneli kwalifikuje się?
Nie, chyba że sprzedawca rozlicza VAT w marży.
Jak sprawdzić kod PKWiU?
Porównaj kod na fakturze z załącznikiem do rozporządzenia MIR. Zapisz specyfikację techniczną.
„Audyt nie musi wskazywać konkretnych marek, ale musi potwierdzić poprawę efektywności energetycznej.” – Columbus Energy